記事はこんな方におすすめ
■ リードナーチャリングの精度を高めたい方
メルマガやキャンペーン施策を行っているが、成果につながるシナリオ設計ができていないと感じている方。
■ 営業とマーケティングの連携に課題を感じている方
見込み顧客を営業に引き渡す際のタイミングや基準が曖昧で、効率的な営業活動ができていない方。
■ 顧客のWeb上の行動を活用して売上を伸ばしたい方
資料請求やサイト閲覧などの行動データを活用し、タイムリーなアプローチを可能にしたいと考えている方。
本記事では、下記3つのトピックについて、BtoB営業を中心とした実務視点で解説します。
❶ MAシナリオの基本構造と作成ステップ
マーケティングオートメーション(MA)におけるシナリオ設計の基本と、実践的な作り方を解説します。
❷ 顧客行動データを活かした具体的活用法
Web閲覧履歴や資料DLなどの行動データをもとに、効果的なシナリオを構築する方法を紹介します。
❸ APOTORIとの親和性と導入メリット
APOTORIがどのようにシナリオ設計やデータ連携を支援するのか、その強みとメリットを詳しくご紹介します。
このブログを読むことで得られるメリット
① BtoB営業におけるMAシナリオの作成ステップが理解できる
② 顧客行動データを活用した効果的なアプローチ方法が分かる
③ APOTORIの活用でシナリオの精度と業務効率が劇的に向上する方法が見えてくる
MAのシナリオとは?
MAシナリオとは、見込み顧客に対して、特定の行動や属性に応じて自動的にメール配信や通知を行う一連のマーケティングフローのことを指します。
マーケティングオートメーション(MA)は、いまや多くのBtoB企業で導入が進んでいます。
しかし「シナリオ機能を活用しきれていない」「どんなフローを組めばよいか分からない」という声は少なくありません。
本記事では、MAシナリオの基本から応用、そして顧客のWeb行動データを最大限活かすためのポイントを、営業・マーケ双方の視点から徹底解説します。
「商談化率を高めたい」「営業の負担を減らしたい」そんな方こそ、ぜひお読みください。
1.シナリオ設計の基本ステップ

1-1. 目的の明確化
まず最初に取り組むべきは「このシナリオの目的は何か?」を明確にすることです。
目的が曖昧だと、どんなトリガーを設けるべきか、どのようなコンテンツを届けるべきかがブレてしまいます。
目的の例:
・資料請求後のリードを営業につなげる
・サイト訪問者の温度感を把握する
・セミナー参加者に追加提案を行う
シナリオはあくまで手段であり、営業成果や育成の精度向上という明確なゴールに紐づいている必要があります。
1-2. ペルソナと購買行動の整理
ターゲットとなる顧客(ペルソナ)がどのような課題を持ち、どういった情報を経て意思決定に至るかを明らかにします。
具体的には:
・ペルソナの職種、業種、役職
・情報収集のタイミング(例:予算確保前・課題検討中)
・行動パターン(例:価格比較サイト閲覧、ホワイトペーパーDL)
このプロセスが明確であれば、適切なタイミングで最適な情報を届けるシナリオ設計が可能になります。
1-3. 顧客行動に応じたトリガー設計
次に、どのような行動があったときに次のアクションを起こすか、トリガー(起点)を設定します。
トリガー例:
・「資料をダウンロードした」
・「特定のページを複数回閲覧」
・「メルマガを3回以上開封」
このトリガーは、ユーザーの興味や購買意欲を測る「センサー」のような役割を果たします。
どこでアプローチを開始すべきかの判断材料として非常に重要です。
1-4. コンテンツと配信タイミングの設計
トリガーに紐づくアクション(メール配信、営業通知、リードスコアの加算など)と、その内容(どんな情報を届けるか)を決めていきます。
具体例:
・初回DL → 「導入事例と導入フロー」
・2日後 → 「費用対効果の比較資料」
・さらに3日後 → 「オンライン相談会への案内」
このとき大切なのは、1回の接点で完結させようとしないこと。
複数回に分けて段階的に情報を提供することで、関係性の深化と信頼醸成が可能になります。
1-5. シナリオ全体の配信タイミングと継続改善
アクションごとの配信タイミングや、全体としてのテンポ感も重要です。
早すぎると押し売り感が出てしまい、遅すぎると関心が薄れてしまいます。
推奨タイミング例:
・初回トリガーから30分以内にサンクスメール
・翌日:事例紹介メール
・2〜3日後:FAQや価格比較など、検討段階を後押しする資料
・5日目:営業からの個別メールまたは電話案内
さらに、運用後のデータをもとにABテストやリードスコアの見直しを行うことで、より効果的なシナリオに成長させることができます。
2.顧客行動データを活用した実践的シナリオ例
(BtoB営業編)

2-1. シナリオ①:資料ダウンロード後のナーチャリング
❶ 資料DL
❷ 30分以内にサンクスメール+事例紹介
❸ 翌日に導入企業インタビュー送付
❹ 2日後に導入検討ガイド
❺ 3日後に営業アプローチ通知(スコアが一定以上の場合)
ポイント
・スピード感がカギ。興味の高いリードに即時アプローチ。
・段階的に情報を提供し、信頼と関心を醸成。
2-2.シナリオ②:Webサイト閲覧者のホットリード抽出
❶ 製品ページ3回以上閲覧
❷ 自動的にスコア加算
❸ 特定スコア到達で営業へ通知
❹ 営業メール自動送信(挨拶+ヒアリング依頼)
ポイント
・匿名ユーザーでもスコアリング可能(IPアドレスベースなど)
・営業担当者が優先してアプローチすべきリードを可視化できる
3. APOTORIとMAシナリオの相性の良さ

❶ 行動データの自動連携が可能
Webサイトのアクセス履歴、資料DL、メール開封・クリックなど、あらゆる顧客行動データを自動で取得・可視化できます。
これにより、より精緻なトリガー設計が可能になります。
❷ 分岐のあるシナリオも簡単に構築
抽出された情報が正確であるかを確認し、必要に応じて修正を行ってください。
❸ 営業との連携もシームレス
個人情報が含まれる場合は、適切な取り扱いを行い、プライバシー保護に努めてください。
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